Name: Khairil Ishari Mysewan
Laman: https://pontianstreet.blogspot.com
YouTube: PontianTown Channel 🎯
Facebook: Sistem ePerolehan Baharu
Instagram: zkworlds
Blogspot: pontianstreet.blogspot.com
BANTUAN DAN RUJUKAN/Soalan
Lazim - Kerajaan
Bantuan Dan Rujuka
Soalan Lazim - Kerajaan
Soalan Lazim - Pembekal
Galeri Video
Pembekal Hadir Latihan
Lokasi Taklimat Pembekal
Kembalikan AsalBesarkanCetakKongsi artikel initwitter facebook
Tarikh Dikemaskini : 25 September 2019 10:40:56 AM
Soalan Lazim - Kerajaan
Bahagian A - Soalan Am
1. Adakah perolehan kerja boleh dilaksanakan dengan mengguna pakai Sistem ePerolehan Baharu?
Tidak. Sistem ePerolehan Baharu hanya memberi perkhidmatan perolehan untuk bekalan dan perkhidmatan sahaja
2. Adakah token sedia ada boleh digunakan untuk mengakses Sistem ePerolehan Baharu?
3. Berapa lama tempoh tamat token?
4. Adakah Pusat Kos boleh menggunakan Sistem ePerolehan kini?
5. Bagaimana jika PTJ tidak memenuhi infrastruktur minima yang telah ditetapkan? Adakah pihak Kementerian masing-masing, Kementerian Kewangan atau pihak Commerce Dot Com Sdn Bhd akan menyediakan kemudahan komputer kepada pihak PTJ?
6. Adakah pihak PTJ boleh bertransaksi dengan pembekal luar talian dengan mengguna pakai Sistem ePerolehan Baharu?
7. Bila dan bagaimana bentuk latihan yang akan di tawarkan kepada pengguna sistem kelak?
8. Apakah yang dimaksudkan dengan penggunaan peranti mudah alih untuk mengakses ke Sistem ePerolehan Baharu oleh pihak PTJ?
9. Adakah PTJ mempunyai pilihan membekal yang lebih luas?
10. Adakah maklumat atas talian diterima pakai oleh Jabatan Audit, atau, pihak PTJ masih diperlukan untuk mencetak laporan transaksi?
Bahagian B - Soalan berkaitan Modul
MODUL PERANCANGAN PEROLEHAN
1. Adakah semua maklumat peruntukan Agensi perlu dikunci masuk ke dalam modul Perancangan Perolehan?
2. Bagaimanakah jika waran peruntukan yang diterima tidak sama dengan Perancangan Perolehan yang dibuat?
3. Bagaimanakah Perancangan Perolehan boleh dibuat untuk perkhidmatan penyelenggaraan kenderaan memandangkan kemungkinan berlaku kerosakan luar jangka?
4. Di peringkat manakah Perancangan Perolehan perlu dibuat?
5. Adakah perolehan secara ad-hoc perlu di ambil kira dalam Perancangan Perolehan?
MODUL PEMBELIAN TERUS
1. Bolehkah Agensi memilih terus pembekal sekiranya hanya terdapat satu (1) pembekal sahaja semasa carian katalog?
2. Bolehkah Agensi terus memilih pembekal sekiranya hanya terdapat satu (1) pembekal yang menjawab Pelawaan Tawaran Harga?
3. Perlukah Agensi membuat kajian pasaran sekiranya melibatkan perolehan G2G?
4. Apakah perolehan yang dikategorikan sebagai jenis perolehan segera?
5. Sekiranya nilai perolehan segera tersebut melebihi RM20,000, adakah ia masih boleh diteruskan dengan menggunakan jenis perolehan ad-hoc?
6. Adakah maklumat yang telah dikunci masuk dan diserahkan boleh dipinda?
7. Bagaimana sekiranya pembekal tidak menjawab SST dalam tempoh masa yang telah ditetapkan oleh Agensi?
8. Adakah SST perlu dikeluarkan kepada pembekal bagi perolehan yang dilaksanakan secara pembelian terus?
9. Apakah maksud tawaran berulang dalam Pelawaan Tawaran Harga?
10. Berapakah tempoh masa Pelawaan Tawaran Harga boleh dibuat?
11. Perlukah dokumen perolehan yang dijana di dalam sistem dicetak?
PENGGUNA eP
PERKHIDMATAN TAMBAHAN
BANTUAN DAN RUJUKAN
1. Bolehkah Pihak Berkuasa Melulus (PBM) membuat pemilihan sekiranya penilaian tender gagal di peringkat jawatankuasa kewangan dan jawatankuasa teknikal?
2. Adakah pesanan dapat dibuat jika kelulusan untuk tidak mengemukakan Bon Pelaksanaan dalam tempoh yang ditetapkan telah diberikan oleh MoF?
3. Bolehkah setiap item dalam Sebut Harga tidak dikunci masuk tetapi dibuat secara lampiran di dalam sistem?
4. Bolehkah senarai kehadiran disatukan sekiranya terdapat tiga (3) taklimat lawatan tapak?
5. Bagaimanakah pembekal boleh menyemak sama ada mereka layak untuk menyertai sesuatu Sebut Harga atau Tender?
6. Bolehkah urusetia menggunakan dokumen yang dihantar secara manual jika jawatankuasa yang dilantik tidak boleh membuka dokumen dalam sistem?
7. Bagaimanakah cara untuk mengisi tawaran harga bagi tender yang mempunyai item yang pelbagai? Contoh: komputer, perisian dan perkakasan
8. Adakah penilaian semula kewangan dan teknikal boleh dibuat sekiranya berlaku kesilapan pemberian scoring oleh Jawatankuasa Penilaian?
9. Adakah penilaian semula kewangan dan teknikal boleh dibuat sekiranya berlaku kesilapan penetapan jenis scoring, skema scoring, markah lulus penilaian teknikal, markah lulus penilaian kewangan dan markah lulus keseluruhan oleh Jawatankuasa Spesifikasi?
MODUL PENGURUSAN KONTRAK DAN PEMENUHAN
1. Apakah kaedah yang perlu dilakukan sekiranya terdapat perubahan kontrak yang memerlukan kontrak tambahan?
2. Bolehkah pelulus kontrak di Agensi menandatangani kontrak sekiranya nilai perolehan di bawah RM20,000?
3. Apakah yang perlu dilakukan sekiranya dalam jangka masa dua (2) tahun pembekal hanya membuat bekalan pada tahun pertama sahaja dan tidak bagi tahun berikutnya?
4. Bolehkah Agensi membuat perolehan langganan jurnal atas talian bernilai RM400,000 secara one-off?
5. Bolehkah templat perjanjian yang telah disediakan dalam sistem dipinda?
6. Bolehkah Surat Setuju Terima (SST) dipinda sekiranya terdapat kesilapan setelah dimuktamadkan?
7. Adakah pembayaran boleh dibuat jika bekalan/perkhidmatan diterima selepas tamat tempoh kontrak?
8. Bolehkah kontrak di Agensi ditandatangani oleh pegawai di Ibu Pejabat di Agensi tersebut?
9. Bagaimanakah semakan amaun penggunaan kontrak boleh dibuat?
10. Bolehkah ruang untuk perihal bayaran dipanjangkan di dalam sistem ePerolehan?
11. Adakah Pegawai Padanan Bayaran bertanggungjawab sekiranya terjadinya kesilapan hingga masuk ke iGFMAS?
12. Adakah keputusan perubahan kontrak oleh Pihak Berkuasa Melulus (PBM) direkodkan dalam sistem?
13. Apakah tindakan yang perlu dilakukan oleh pembekal sekiranya pembekal tidak mampu untuk membekalkan sepenuhnya bekalan sebagaimana yang dinyatakan di Pesanan Kerajaan?
Bahagian C - Soalan Berkaitan Sistem Pengumpulan Maklumat Profil Pengguna Dan PTJ (SPMPPP)
1. Siapakah pegawai yang perlu dilantik untuk peranan Pegawai Sokongan PTJ/Pentadbir PTJ?
2. Adakah alamat penerima di PTJ perlu ditambah di dalam Sistem ePerolehan (eP) sedia ada atau SPMPPP?
3. Bagaimanakah prosedur lantikan pegawai untuk peranan-peranan bagi Sistem eP Baharu?
4. Bolehkah Pegawai Sokongan PTJ dilantik melebihi seorang?
5. Di dalam sistem eP sedia ada, Pegawai Sokongan PTJ mempunyai peranan lain. Bagaimanakah langkah yang perlu diambil bagi memastikan peranan Pegawai Sokongan PTJ dikekalkan?
6. Bagaimanakah cara untuk menghapuskan peranan Pegawai Sokongan PTJ yang terdahulu kerana telah berpindah?
7. Apakah spesifikasi minimum untuk melayari sistem?
8. Siapakah yang perlu dilantik untuk memegang peranan baru?
9. Peranan apakah yang memerlukan token dan tidak memerlukan token?
10. Bagaimanakah ID & Kata Laluan untuk sistem SPMPPP ini diperolehi?
11. Apakah maksud Kumpulan PTJ yang diwujudkan di dalam Sistem eP Baharu?
12. Bagi lantikan Pegawai Khidmat Sokongan Teknikal, jika tiada perjawatan teknikal (IT) di peringkat PTJ, siapakah yang sewajarnya dilantik?
13. Perlukah lantikan Pegawai Khidmat Sokongan Teknikal dihantar kepada pihak Kementerian Kewangan?
14. Adakah Pegawai Khidmat Sokongan Teknikal sama dengan Pentadbir PTJ?
15. Adakah syarat-syarat tertentu bagi melantik Pegawai Sokongan PTJ?
16. Bolehkah alamat emel Pentadbir PTJ dikunci masuk bagi menggantikan emel pengguna untuk tujuan penghantaran ID dan Kata Laluan? Ini untuk memudahkan Pentadbir PTJ membuat kawalan.
17. Sekiranya berlaku sebarang penyelewengan dalam sesuatu perolehan di PTJ, adakah Pentadbir PTJ boleh dikenakan tindakan?
18. Bagaimanakah untuk mendapatkan capaian Sistem SPMPPP?
19. Adakah token yang akan digunakan bagi Sistem eP Baharu dan Sistem 1GFMAS sama jenis?
20. Sekiranya pengguna Sistem eP Baharu nanti terlupa Kata Laluan, bolehkah Pentadbir PTJ set semula?
21. Adakah peranan Authorized Personal (AP) dan Pentadbir PTJ sama?
22. Adakah PTJ perlu mematuhi Gred/Jawatan pegawai bagi lantikan peranan di dalam Sistem eP Baharu seperti yang dinyatakan dalam Garis Panduan?
23. Sekiranya sesebuah PTJ akan berpindah ke tempat lain dan alamat baru masih belum dimuktamadkan, bagaimana boleh Pentadbir PTJ kemaskini alamat PTJ?
24. Berapakah bilangan minimum pengguna Sistem ePerolehan Baharu bagi modul Pemenuhan/Pembelian Terus?
Tags :
soalan lazim faq kerajaan government
PENAFIAN
Kerajaan Malaysia dan Kementerian Kewangan tidak bertanggungjawab diatas segala kehilangan atau kerugian yang disebabkan oleh penggunaan mana-mana maklumat yang diperolehi dari laman web ini.
Syarikat-syarikat yang dirujuk di dalam laman web ini tidak boleh dianggap sebagai agen ataupun syarikat yang disyorkan oleh Kementerian Kewangan.
Paparan optimum menggunakan Internet Explorer 9+, Firefox 20+ atau Chrome 24+ dengan resolusi minimum 1280x800
Dasar PrivasiDasar KeselamatanPeta LamanHubungi KamiRSS RSS
IQNet
Hakcipta © 2022, ePerolehan, Kementerian Kewangan, Malaysia.
Diselenggara oleh Commerce Dot Com Sdn Bhd.
